Fra minus til plus – en anledning til konflikt blev afvæbnet på fornemmeste vis

DBU København gengiver her en mail korrespondance, med ændrede navne og tidspunkter, da det I skal læse, er best practice udi kunsten at afvæbne en konflikt på forhånd, uanset hvilke klubber der er involveret.

Dag 1

Kære administration

Vi skal spille mod Klub Tranebær i morgen på deres hjemmebane. Desværre har vi i de sidste to kampe,  forår- og efterårsturnering 2018, haft uheldige episoder med deres måde at spille fodbold på. Det er uacceptable tacklinger, trusler både mod spillerne og vores træner der gør, at vi er betænksomme over at skulle spille mod deres hold i frugtrækken. 

Vi har haft en dialog med vores spillere og forældre om den kommende kamp, og har aftalt at det er fodbold, vi er kommet for at spille og ikke lade os påvirke af deres måde at spille på, eller de tilråb som kommer fra sidelinjen. Vi håber selvfølgelig at Klub Tranebær er lige så interesseret i at få en god og sportslig fodboldkamp som vi er. 

Jeg håber at I vil se på vores henvendelse som et opråb om hjælp, og om hvorledes vi skal tackle denne situation. 

Mvh. Solbærklubben

Dag 1 – Lidt senere

Hej Klub Tranebær

Jeg har i dag fået ovenstående mail fra Solbærklubben.

Det er ikke det billede jeg almindeligvis har af Klub Tranebær, men for at undgå at der opstår udfordringer på sigt, vil jeg bede jer tilsikre at morgendagens kamp afvikles på fornuftig vis.

Jeg kan forstå på mine kollegaer, at de tidligere har haft telefoniske henvendelser omkring det samme hold. Vil I venligst proaktivt tage jer af forholdet, så vi får en god afvikling af holdets kampe og vi ikke får lignende henvendelser i fremtiden.

På vegne af administrationen, frugtpressen.

Dag 1 – kort før frokost

Hej frugtpresse

Tak for snakken. Jeg tager imod i morgen og vi snakkes ved mandag.
God weekend fra Klub Tranebær.

Dag 1 – efter frokost

Til Solbærklubben til orientering.

Hej frugtpresse

Tak for snakken. Jeg tager imod i morgen og vi snakkes ved mandag.

God weekend fra Klub Tranebær

Jeg håber at I får en god kamp i morgen, mvh. frugtpressen.

Dag 1 – lidt efter frokost

Hej frugtpresse

Tak for din hurtige reaktion og din måde at håndtere det på. 

Vi satser på at det bliver en god og sportslig kamp vi får, og at din henvendelse gør en forskel.

God weekend fra Solbærklubben.

Dag 2 – efter kampen er spillet

Hej frugtpresse

Jeg vil gerne takke endnu en gang for din måde at takle min henvendelse på angående vores kamp mod Klub Tranebær.

Vi blev venligt mødt i Tranebær by af ungdomsformanden. 

Vores træner, Tranebær by´s træner og ungdomsformanden holdt et kort møde inden kampstart, og der blev oplyst fra ungdomsformanden, hvordan tale og reaktionerne fra deres side ville være til kampen.

Dommeren havde også et par ord med på vejen, inden han fløjtede til kampstart – positivt. 

Kampen blev afviklet med en positiv sportslig gejst fra begge hold. Det var rart at opleve en god kamp.

Desværre endte kampen med, at en af vores spillere landede forkert og hans knæ røg ud af led.

Deres træner var så flink at kontakte vores træner i går aftes, for at få en status på vores skadede spiller. 

Vi er meget positive overfor måden Klub Tranebær håndterede hele situationen på, og vi føler os trykke ved at skulle derhen en anden gang.

Med Venlig Hilsen

Solbærklubben

Moralen er

Det kan godt betale sig at åbne op for dialogen og få løst en problemstilling, inden det bliver en disciplinærsag.

Derfor lyder vores opfordring: Tag ansvar og gå i dialog.

Fortæl klubben hvis du har haft en uheldig oplevelse med et af deres hold. Har du ikke held med at tale med træneren, så tag sagen et niveau op og kontakt klubbens formand/ungdomsformand, alternativt frugtpressen fra DBU Københavns administration. 

I denne sag vidste Klub Tranebær ikke, at de havde et hold, der skabte utryghed for andre hold. De var taknemmelige for henvendelsen, for så havde de mulighed for at tage ansvar og gøre noget. Godt gået til begge klubber! 

God kamp derude!

Med venlig hilsen DBU København